Обязательно приходите хотя бы за 15-20 минут до назначенного времени. Если вам сообщают, что дело сегодня рассматриваться не будет, вежливо уточните причину. Обязательно попросите в письменном виде зафиксировать ваш приход в назначенные дату и время - это поможет в будущем доказать, что вы явились, а не пропустили заседание.
В том случае, если вам отказывают в письменном подтверждении вашей явки, можно прибегнуть к видеофиксации. Запишите видео, на котором будет видно вас, место, куда вы пришли на рассмотрение (дверь в кабинет должностного инспекции или другого органа, табличку двери зала суда и т.п.), время и дату посещения. Если есть возможность - нужно записать на видео разговор с сотрудником (уточните его Ф.И.О. и должность), который сообщает о том, что рассмотрение дела в назначенный день не состоится.
Если сделать видеозапись, подтверждающую посещение вами места рассмотрения дела по каким-либо причинам не получилось, постарайтесь в тот же день направить жалобу на действия пригласившего вас должностного лица его непосредственному руководителю (председателю суда - если дело должен был рассматривать суд), в которой опишите вашу явку, кто проинформировал о том, что рассмотрение не состоится и отказал вам в фиксации вашей явки. Направление этой жалобы важно зафиксировать (почтовой квитанцией, отметкой о получении, отправить телеграмму он-лайн и получить ее заверенную копию и т.п.)
Далее нужно ожидать нового извещения о рассмотрении дела. Оно может прийти по почте, по смс или сотрудник инспекции (суда, другого органа) может позвонить лично вам.
Где установлено правило: ст.ст. 24.3, 25.1, 25.15 КоАП РФ.